Forschung

INFORMATION ZUR VERARBEITUNG IHRER DATEN GEMÄß DSGVO

Aufgrund von Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig, wer ist Datenschutzbeauftragter?

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist innerhalb der Carl Remigius Fresenius Education Group vorrangig zuständig:

1.1 Verantwortlicher

Im Rahmen Ihrer Studienteilnahme sind folgende Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig:
https://www.charlotte-fresenius-uni.de/impressum/

Hochschulen Fresenius gemeinnützige Trägergesellschaft mbH
Limburger Straße 2
65510 Idstein

Telefon: + 49 (6126) 93 52 0
Telefax: + 49(6126) 93 52 10
E-Mail: idstein@hs-fresenius.de

1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Carl Remigius Fresenius Education AG
Datenschutzbeauftragter
Im MediaPark 4e
50670 Köln

Telefon: +49 221 921512-782
E-Mail: datenschutz@crf-education.com

2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. Hochschulgesetze, etc.).

Die Datenerhebung erfolgt zum Zweck des in der Teilnehmerinformation dargelegten Forschungsvorhabens auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 9 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Zusätzlich werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO (um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen) verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken genutzt.

Weiterhin werden Studienergebnisse nur in aggregierter und anonymisierter Form veröffentlicht, sodass kein Rückschluss auf einzelne Studienteilnehmende möglich ist.

3. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen Ihrer Studienteilnahme erheben wir von Ihnen folgende Informationen:

Ihre Stammdaten (z.B. Name, Anschrift) in der Ihnen vorliegenden Einwilligungserklärung und Teilnehmerinformation. Diese dienen dem Nachweis Ihrer informierten Einwilligung sowie einer ggfs. erhaltenen Aufwandsentschädigung.
In der Ihnen vorliegenden Teilnehmerinformation werden die erhobenen personenbezogenen Daten genauer spezifiziert. Diese können beispielsweise Fragebogen-, Interview-, oder Beobachtungsdaten sowie auch biologische/physiologische Daten (wie beispielweise fMRT-, EEG-, Hautleitfähigkeits- oder Gendaten) aber auch Gesundheitsdaten (wie beispielsweise körperliche/psychische Vorerkrankungen) enthalten.
Enthält die Einwilligungserklärung eine Zusatzvereinbarung für die zukünftige Kontaktaufnahme, werden Ihre Kontaktdaten sowie Ihre in der Studie gegebenen Antworten zum Zwecke der Studienfortführung und zum Datenabgleich gespeichert.

Die im Rahmen der Studie erhobenen Daten werden wie in der Teilnehmerinformation beschrieben gemäß einer der folgenden Arten gespeichert und verarbeitet:

Pseudonymisierte Speicherung: das heißt, dass alle im Rahmen der Untersuchung erhobenen Daten jeder/jedes Studienteilnehmenden nicht mit dem richtigen Namen, sondern mit einem Code verschlüsselt sind. Es existiert eine Codierliste auf Papier, die Ihren Namen mit diesem Code verbindet. Diese Codierliste ist nur der Versuchsleitung und dem Projektleiter oder der Projektleiterin zugänglich, das heißt, nur diese Personen können die erhobenen Daten mit Ihrem Namen in Verbindung bringen. Zu einem in Ihrer Einwilligungserklärung genannten Datum wird die Codierliste gelöscht. Dann sind die Daten anonymisiert.
Anonymisierte Speicherung: das heißt, dass sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht und/oder unkenntlich gemacht oder solche von vornherein nicht erfasst werden. Es verbleibt ein anonymer Datensatz mit erhobenen Studiendaten. Beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt keine gezielte Löschung Ihres persönlichen Datensatzes mehr möglich ist, da dieser nicht zugeordnet werden kann. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich direkt nach der Durchführung der Untersuchung möglich.
Teilanonymisierte Speicherung: Es ist auch möglich, dass Ihre Daten nur durch ein persönliches Codewort zugeordnet werden können. Das Codewort haben Sie selbst erstellt, es befindet sich in Ihrem Besitz und ist nur Ihnen bekannt. Das heißt, es ist niemandem außer Ihnen möglich, Ihre Daten mit Ihrem Namen in Verbindung zu bringen. Sie können jederzeit die unter Punkt 5 dargestellten Betroffenenrechte geltend machen.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Alle persönlichen Angaben und Untersuchungsergebnisse von jeder/jedem Studienteilnehmenden werden streng vertraulich behandelt. So unterliegen diejenigen Projektmitarbeiter/-innen, die durch direkten Kontakt mit Ihnen über personenbezogene Daten verfügen, der gesetzlichen Schweigepflicht (§203 StGB).

5. Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können bei dem für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen (siehe oben unter Punkt 1) gem. den speziellen Regelungen des § 27 BDSG nachfolgende Betroffenenrechte geltend machen:

Auskunft (gem. Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung der personenbezogenen Daten (gem. Art. 16 DSGVO)
Löschung (gem. Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten.
Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten
Recht auf Widerruf der Einwilligung

6. Wo können Sie sich beschweren?

Des Weiteren haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (gem. Art. 77 DSGVO):

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wenn Sie an einer Studie mit Pseudonymisierung Ihrer Daten teilgenommen haben, d.h. die Daten können mittels einer Codierliste oder eines von Ihnen persönlich erstellten Codewortes Ihren Daten zugeordnet werden, so finden Sie in der Ihnen vorliegenden Einwilligungserklärung ein Löschungsdatum der Pseudonymisierung. Ab diesem Zeitpunkt sind Ihre Daten anonymisiert und Ihre Betroffenenrechte nach Punkt 5 können nicht mehr geltend gemacht werden.

Die Aufbewahrungsfrist für die von Ihnen unterzeichnete Einwilligungserklärung sowie die vollständig anonymisierten Daten beträgt mindestens 10 Jahre nach Datenauswertung, bzw. mindestens 10 Jahre nach Erscheinen einer Publikation zu dieser Studie. Die vollständig anonymisierten Daten können auch über Internet-Datenbanken öffentlich zugänglich gemacht werden. Dieses Vorgehen dient der Sicherstellung guter wissenschaftlicher Arbeit. Andere Forschende können dadurch beispielsweise die Auswertung nachvollziehen oder eine alternative Auswertung testen.

Haben Sie im Rahmen der Einwilligungserklärung der Zusatzvereinbarung für künftige Kontaktaufnahmen im Rahmen dieser Studie zugestimmt, werden Ihre Kontaktdaten für die Dauer von fünf Jahren aufbewahrt.

Stand: 09.2024